Trong bối cảnh cách mạng công nghệ số bùng nổ, việc số hóa trong quản trị doanh nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu. Để đáp ứng nhu cầu này và mang đến những giải pháp tối ưu cho tổ chức, doanh nghiệp cũng như người dùng. VNPT đã ra mắt dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Hãy cùng khám phá chi tiết về giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice ngay sau đây! 

VNPT Invoice là gì?

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) triển khai, hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong việc phát hành, phân phối, xử lý nghiệp vụ cũng như lưu trữ hóa đơn một cách nhanh chóng và an toàn. Với dịch vụ này, người dùng có thể thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thông bằng hóa đơn điện tử hợp pháp.

Hóa đơn điện tử VNPT được xây dựng tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, phù hợp với các Thông tư và Nghị định do Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế ban hành. Cụ thể:

• Tuân thủ các Nghị định:  Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Đáp ứng các Thông tư: Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC. 

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tra cứu và theo dõi thông tin hóa đơn

Đối tượng phù hợp sử dụng VNPT Invoice gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu phát hành hóa đơn số lượng lớn (điện, nước, viễn thông, truyền hình, siêu thị, xăng dầu,...).
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trên phạm vi toàn quốc (ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, tín dụng,...).
• Doanh nghiệp kinh doanh có khách hàng phân bố rộng (nhà hàng, khách sạn, thương mại điện tử, bán hàng online,...).
• Doanh nghiệp phải phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu bắt buộc của cơ quan thuế.

Tính năng nổi bật của VNPT Invoice

VNPT Invoice được phát triển với hàng loạt tính năng thông minh và linh hoạt, đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp và cá nhân. Một số điểm nổi bật có thể kể đến: 

• Thiết kế và tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Người dùng dễ dàng lựa chọn, chỉnh sửa mẫu hóa đơn sẵn có hoặc tự tạo mới theo đặc thù doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tiện lợi. 
• Khởi tạo hóa đơn: Cho phép lập hóa đơn trực tiếp trên phần mềm hoặc từ các tệp dữ liệu xuất ra từ hệ thống ERP, CRM và nhiều ứng dụng quản lý khác. 
• Phát hành hóa đơn: Hỗ trợ phát hành đơn lẻ hoặc phát hành hàng loạt qua email, cổng tra cứu (Portal), đồng thời cho phép cài đặt lịch phát hành tự động, giúp tiết kiệm thời gian. 
• Ký số linh hoạt: Cung cấp nhiều hình thức ký số như USB Token, HSM hay file mềm, hỗ trợ ký từng hóa đơn hoặc ký theo lô với độ an toàn và chính xác cao. 
• Quản lý hóa đơn: Tích hợp công cụ tìm kiếm và quản lý khoa học, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, theo dõi và kiểm soát tình trạng hóa đơn. 
• Lưu trữ an toàn: Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống máy chủ hiện đại, đồng thời hỗ trợ lưu bằng nhiều phương tiện điện tử khác với chi phí tối ưu. 
• Kết nối với Tổng cục Thuế (TCT): Tích hợp sẵn Module kết nối theo chuẩn TC, đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của hóa đơn. 
• Portal: Có sẵn Portal để khách hàng dễ dàng tra cứu hóa đơn khi sử dụng. 

VNPT Invoice giúp mang đến nhiều tính năng hữu ích cho người dùng

Có thể khẳng định rằng, VNPT Invoice mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho mọi đối tượng, từ doanh nghiệp lớn, nhỏ đến cá nhân khi cần sử dụng hóa đơn điện tử. 

VNPT Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác và tiện lợi

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử ngày nay đã trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu quản lý, tiết kiệm chi phí và khẳng định uy tín. Trong số các giải pháp hiện có, VNPT Invoice được đánh giá là một lựa chọn tin cậy với nhiều ưu điểm nổi bật: 

• Bảo mật và an toàn tuyệt đối: VNPT Invoice được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, tích hợp cơ chế mã hóa tiên tiến, hệ thống tường lửa nhiều lớp và kiểm soát truy cập chặt chẽ, đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn. 
• Thuận tiện, thao tác nhanh gọn: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, chỉ với vài bước đơn giản doanh nghiệp đã có thể tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, tiết kiệm thời gian xử lý.
• Chính xác và đáng tin cậy: Phần mềm được kết nối trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (e-invoice), mỗi hóa đơn đều có mã QR code và chữ ký số, đảm bảo giá trị pháp lý, tính xác thực và chống giả mạo.
• Đáp ứng đa dạng nhu cầu: Dù là doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, VNPT Invoice đều hỗ trợ hiệu quả. Phần mềm còn linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, smartphone, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ở bất cứ đâu.
• Chi phí tối ưu: VNPT Invoice cung cấp nhiều gói cước linh hoạt, phù hợp với ngân sách cũng như số lượng hóa đơn cần phát hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu.
• Hỗ trợ khách hàng tận tâm: Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, VNPT luôn đồng hành và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp 24/7, đảm bảo trải nghiệm sử dụng phần mềm luôn hiệu quả và thuận lợi.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Việc triển khai phần mềm xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, mà còn mang lại những giá trị thiết thực như tối ưu hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí vận hành và nâng cao uy tín thương hiệu. Với những ưu điểm nổi bật về tính an toàn, bảo mật, sự tiện lợi và độ chính xác cao, VNPT Invoice xứng đáng là giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

Đặc biệt, đội ngũ chuyên viên VNPT luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình triển khai và sử dụng, giúp doanh nghiệp an tâm trải nghiệm dịch vụ một cách hiệu quả nhất. Để được tư vấn chi tiết về VNPT Invoice cũng như các giải pháp số khác của VNPT, vui lòng liên hệ hotline 18001260 hoặc truy cập website chính thức: https://onesme.vn/.