Trong bối cảnh chuyển đối số đang diễn ra mạnh mẽ, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều hướng đến tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Một trong những bước chuyển đổi số quan trọng chính là việc áp dụng hợp đồng điện tử (eContract). Đây không chỉ là giải pháp công nghệ, mà còn là bước tiến giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế thời đại. VNPT eContract là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Bài viết này sẽ chia sẻ 5 lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp ứng dụng VNPT eContract trong thời đại số.

Tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình ký kết

Đối với hợp đồng giấy đang làm chậm lại tốc độ kinh doanh của doanh nghiệp. Để hoàn thành một thỏa thuận truyền thống, doanh nghiệp thường mất ít nhất một tuần chỉ riêng cho việc soạn thảo và xem xét hợp đồng giữa 2 bên. Quá trình chỉnh sửa rườm rà, cộng thêm thời gian vận chuyển tài liệu, không chỉ lãng phí mà còn có thể ảnh hưởng đến chất lượng của giao dịch. 

eContract – Hợp đồng điện tử 

Ngược lại, đối với hợp đồng điện tử là giải pháp tối ưu quy trình vượt trội:

• Mỗi giao dịch ký kết được rút ngắn chỉ còn chưa tới 1 phút.
• Các thao tác chỉnh sửa, đề xuất thay đổi đều được thực hiện trên thiết bị điện tử.
• Cả hai bên hợp tác có thể theo dõi lịch sử chỉnh sửa và xem trực tiếp, đảm bảo sự đồng thuận và độ chính xác cao nhất.
• Thao tác nhanh gọn và tiết kiệm được khá nhiều thời gian.

Hợp đồng điện tử giúp cho các doanh nghiệp thực hiện giao dịch dễ dàng và nhanh chóng. Thay vì phải mất thời gian chờ đợi và chỉnh sửa, in đi in lại các bản hợp đồng thì VNPT eContract giúp doanh nghiệp hoàn tất một cách dễ dàng, nhanh chóng và tối ưu quy trình tốt hơn. 

Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

VNPT eContract là giải pháp then chốt giúp doanh nghiệp cắt giảm triệt để các chi phí phát sinh không cần thiết từ quy trình giấy tờ truyền thống. 

• Chi phí in ấn: Không còn in ấn hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Chi phí vận chuyển: Loại bỏ chi phí gửi chuyển phát hợp đồng giữa các bên.
• Chi phí lưu trữ: Không cần không gian lưu trữ vật lý để bảo quản hợp đồng, thay vào đó tất cả được lưu trữ an toàn trên nền tảng số.

Bằng cách loại bỏ những gánh nặng chi phí này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách đáng kể, tối ưu hóa nguồn lực và hoàn toàn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi và chiến lược phát triển. 

Đảm bảo tính minh bạch, công khai và an toàn

Hợp đồng giấy luôn tiềm ẩn rủi ro về tính bảo mật và dễ bị làm giả, chỉnh sửa, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự hợp tác. 

VNPT eContract sở hữu các tính năng đảm bảo tính bảo mật và an toàn

Ngược lại, hợp đồng điện tử VNPT eContract mang lại sự minh bạch và an toàn cao nhất:

• Kiểm soát tuyệt đối: Mọi thay đổi hay chỉnh sửa điều khoản đều được thực hiện trực tiếp trên hệ thống và lịch sử chỉnh sửa được lưu lại rõ ràng. Điều này cho phép cả hai bên cùng kiểm soát, loại bỏ lo ngại về việc gian lận hay thay đổi trái phép. 
• Lưu trữ an toàn: Sau khi ký kết, hợp đồng được lưu trữ trên nền tảng số, cho phép dễ dàng kiểm tra, đối chiếu bất cứ lúc nào.

Nhờ tính năng này, VNPT eContract đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi, công khai, xây dựng niềm tin vững chắc cho cả doanh nghiệp và đối tác. 

Thuận tiện ký kết mọi lúc, mọi nơi

Với hợp đồng giấy, quá trình ký kết bị giới hạn nghiêm ngặt về địa điểm và thời gian. Doanh nghiệp bắt buộc phải sắp xếp cuộc hẹn, ký trực tuyến lên tài liệu giấy, khiến giao dịch bị đình trệ, đặc biệt trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi đối tác không thể có mặt. 

Hợp đồng điện tử (eContract) đã phá bỏ mọi rào cản đó:

• Không giới hạn đại lý: Việc ký kết được thực hiện mọi lúc, mọi nơi qua máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng – chỉ cần có kết nối Internet.
• Thao tác đơn giản: Chỉ với một cú click chuột hoặc chạm màn hình, giao dịch đã được hoàn tất nhanh chóng và dễ dàng.

VNPT eContract là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp xử lý giao dịch tức thời, giải quyết nhanh chóng mọi yếu tố ngoại cảnh, đảm bảo tiến độ công việc luôn được duy trì hiệu quả. 

Nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu suất doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên kinh doanh hiện đại, việc ứng dụng hợp đồng điện tử (eContract) chính là chìa khóa vàng mở ra cánh cửa hiệu suất và tăng trưởng cho mọi doanh nghiệp. VNPT eContract không chỉ đơn thuần là một công cụ ký số, mà là giải pháp giúp doanh nghiệp phá vỡ mọi rào cản truyền thống và kiến tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

VNPT eContract đã xóa bỏ các quy trình rườm rà của hợp đồng giấy, vốn tiêu tốn hàng tuần cho việc soạn thảo, chỉnh sửa, in ấn và vận chuyển. Mọi giao dịch ký kết được rút ngắn chỉ còn chưa tới 1 phút, thực hiện mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị điện tử với tính linh hoạt và thời gian phản hồi nhanh chóng, tạo thiện cảm mạnh mẽ với đối tác và khách hàng.

Đồng thời, VNPT eContract giúp tối ưu hóa tài chính triệt để. Bằng cách loại bỏ chi phí in ấn, vận chuyển và không gian kho bãi, doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách đáng kể, tập chung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Hơn nữa, tính minh bạch và bảo mật tuyệt đối là cam kết hàng đầu: mọi lịch sử chỉnh sửa đều được lưu lại rõ ràng, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ làm giả hay gian lận.

VNPT eContract mang lại nhiều lợi ích vừa nâng tầm trải nghiệm khách hàng bằng dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp; vừa tăng tốc hiệu suất nội bộ, mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế. VNPT eContract dễ dàng ứng dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực và là nền tảng vững chắc, thúc đẩy quá trình số hóa và đưa doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại số. 

VNPT eContract là nền tảng vững chắc, linh hoạt thúc đẩy số hóa và nâng cao trải nghiệm khách hàng 

Những lợi ích vượt trội trên chính là lý do khiến VNPT eContract được xem là giải pháp hoàn hảo, không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn như tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao tính bảo mật và cải thiện hiệu quả quản lý. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp bứt phá trong thời đại số, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Hiện nay, VNPT đang cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử eContract với nhiều lợi ích vượt trội. Doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để tiếp cận và thúc đẩy quá trình phát triển nhờ vào dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và nhanh chóng. Hãy ứng dụng VNPT eContract ngay hôm nay để trải nghiệm một quy trình ký kết thông minh, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay hotline 18001260 hoặc truy cập https://onesme.vn để trải nghiệm giải pháp toàn diện nhé!