I

CHỨC NĂNG CHUNG

1

Xác thực người dùng

Người dùng đăng nhập hệ thống

Kiểm tra thông tin tài khoản

Cập nhật lịch sử truy cập

Trả về kết quả xác thực

2

Thay đổi mật khẩu

Kiểm tra thông tin mật khẩu hiện tại

Cập nhật dữ liệu mật khẩu mới cho tài khoản

3

Xem tài liệu hướng dẫn

Xem danh sách tài liệu hướng dẫn

Tải tài liệu hướng dẫn về máy

Xem trực tiếp tài liệu hướng dẫn

4

Tài liệu cá nhân

Xem danh sách tài liệu cá nhân

Tạo thư mục cá nhân

Sửa thư mục cá nhân

Xóa thư mục cá nhân

Chia sẻ thư mục cá nhân

Tạo tài liệu cá nhân

Sửa tài liệu cá nhân

Xóa tài liệu cá nhân

Chia sẻ tài liệu cá nhân

Tải tài liệu về máy

Xem tài liệu trực tiếp

5

Tài liệu được chia sẻ

Xem danh sách thư mục được chia sẻ

Xem danh sách tài liệu được chia sẻ

Tải tài liệu được chia sẻ về máy

Xem tài liệu được chia sẻ trực tiếp

6

Xem tài liệu họp

Xem danh sách tài liệu họp

Tìm tài liệu theo tên

Tìm tài liệu nâng cao

Tải tài liệu về máy

Xem tài liệu trực tiếp

7

Tham gia biểu quyết

Xem biểu quyết đang diễn ra

Thực hiện đếm ngược thời gian theo số phút được quy định

Ghi nhận biểu quyết bằng lựa chọn của chủ tọa

8

Xem lịch họp

Xem thông tin lịch họp

Xem tài liệu được gán cho chương trình họp

9

Điểm danh buổi họp

Tự động điểm danh khi tham gia vào cuộc họp

II

CHỨC NĂNG DÀNH CHO QUẢN TRỊ

10

Khai thác, cập nhật thông tin danh mục cơ quan

Lấy thông tin chi tiết danh mục thông qua API của hệ thống CSDL dùng chung

Thêm mới cơ quan

Sửa cơ quan

Tìm kiếm cơ quan

Xem chi tiết thông tin cơ quan

Thực hiện cập nhật dữ liệu với CSDL dùng chung thông qua API của hệ thống CSDL dùng chung

11

Cấu hình cơ quan

Xem cấu hình

Cập nhật cấu hình

12

Quản lý quản trị viên

Xem danh sách quản trị viên

Thêm mới quản trị viên

Xóa quản trị viên

13

Khai thác, cập nhật thông tin danh mục đơn vị

Lấy thông tin chi tiết danh mục thông qua API của hệ thống CSDL dùng chung

Thêm mới đơn vị

Sửa đơn vị

Tìm kiếm đơn vị

Xem chi tiết thông tin đơn vị

Thực hiện cập nhật dữ liệu với CSDL dùng chung thông qua API của hệ thống CSDL dùng chung

14

Quản lý chức năng

Xem danh sách chức năng

Thêm chức năng

Sửa chức năng

Xoá chức năng

15

Quản lý quyền hạn

Xem danh sách quyền hạn

Thêm quyền hạn

Sửa quyền hạn

Xoá quyền hạn

Cập nhật danh sách chức năng cho quyền hạn

16

Quản lý người dùng

Xem danh sách người dùng

Thêm người dùng

Sửa người dùng

Xoá người dùng

Tìm kiếm người dùng

Cấp tài khoản người dùng

Xóa tài khoản người dùng

Phục hồi mật khẩu người dùng

Phân quyền người dùng

Xuất file danh sách người dùng

Xuất file mẫu danh sách người dùng

Nhập file danh sách người dùng để tạo mới

17

Danh mục phòng họp

Xem danh sách phòng họp

Thêm phòng họp

Sửa phòng họp

Xoá phòng họp

Tìm kiếm phòng họp

18

Danh mục loại tài liệu

Xem danh sách loại tài liệu

Thêm loại tài liệu

Sửa loại tài liệu

Xoá loại tài liệu

Tìm kiếm loại tài liệu

19

Danh mục thời gian tài liệu

Xem danh sách thời gian tài liệu

Thêm thời gian tài liệu

Sửa thời gian tài liệu

Xoá thời gian tài liệu

Tìm kiếm thời gian tài liệu

20

Gửi tin nhắn SMS

Chọn đại biểu nhận SMS

Chọn nhóm đại biểu nhận SMS

Thực hiện gửi SMS

21

Quản lý nhóm đại biểu nhận SMS

Xem danh sách nhóm đại biểu nhận SMS

Sửa nhóm đại biểu nhận SMS

Xóa nhóm đại biểu nhận SMS

Thêm đại biểu vào nhóm đại biểu nhận SMS

22

Thông báo của Thường trực

Xem danh sách thông báo của Thường trực

Sửa thông báo của Thường trực

Xóa thông báo của Thường trực

Công bố thông báo của Thường trực

23

Nhật ký tin nhắn SMS đã gửi

Xem danh sách lịch sử gửi SMS theo ngày  gửi X

Xem danh sách lịch sử gửi SMS theo nội dung

Xem danh sách lịch sử gửi SMS theo nhà mạng

III

CHỨC NĂNG DÀNH CHO THƯ KÝ

24

Quản lý khóa họp

Xem khóa họp

Thêm khóa họp

Sửa khóa họp

Xoá khóa họp

Tìm kiếm khóa họp

25

Quản lý đại biểu khóa họp

Xem danh sách đại biểu khóa họp

Thêm đại biểu khóa họp

Cập nhật thông tin đại biểu

Xuất mã QR đại biểu

Xóa đại biểu khóa họp

26

Quản lý kỳ họp

Xem kỳ họp

Thêm kỳ họp

Sửa kỳ họp

Xoá kỳ họp

Tìm kiếm kỳ họp

27

Quản lý quyền biểu quyết

Xem danh sách kỳ họp

Xem danh sách đại biểu kỳ họp

Thay đổi quyền biểu quyết

Lưu thông tin quyền biểu quyết

28

Quản lý thành phần dự họp

Xem danh sách kỳ họp

Xem danh sách thành phần dự họp của kỳ họp

Thêm thành phần dự họp

Sửa thành phần dự họp

Xóa thành phần dự họp

29

Quản lý đại biểu kỳ họp

Xem danh sách đại biểu kỳ họp

Thêm đại biểu kỳ họp

Cập nhật thông tin thành phần dự họp

Cập nhật loại đại biểu: đại biểu/khách mời

Xóa đại biểu kỳ họp

30

Quản lý tổ đại biểu

Xem danh sách tổ đại biểu kỳ họp

Thêm tổ đại biểu kỳ họp

Xóa tổ đại biểu kỳ họp

31

Quản lý lịch họp

Xem thông tin lịch họp

Sửa thông tin ngày họp

Sửa thông tin buổi họp

Thêm chương trình họp

Sửa chương trình họp

Xóa chương trình họp

Xem tài liệu được gán cho chương trình họp

Thêm tài liệu dành riêng cho chủ tọa vào chương trình họp

32

Quản lý điểm danh buổi họp

Chọn buổi họp

Xem danh sách đại biểu dự họp

Thực hiện điểm danh đại biểu

33

Quản lý tài liệu họp

Xem danh sách tài liệu họp

Tạo thư mục tài liệu

Sửa thư mục tài liệu

Xóa thư mục tài liệu

Thêm tài liệu họp

Sửa tài liệu họp

Xóa tài liệu họp

Tải tài liệu về máy

Xem tài liệu trực tiếp

34

Phân quyền tài liệu họp

Xem danh sách tài liệu

Chọn tài liệu cần gán

Lấy danh sách chương trình họp

Lưu thông tin chương trình họp được gán cho tài liệu

35

Quản lý biên bản họp

Hiển thị nội dung biên bản

Cập nhật nội dung biên bản

Tải file biên bản về máy

36

Quản lý biểu quyết

Xem danh sách biểu quyết

Thêm nội dung cần biểu quyết

Sửa nội dung biểu quyết

Xóa biểu quyết

37

Trình chiếu biểu quyết

Xem danh sách biểu quyết

Thực hiện trình chiếu chung để xem thông tin đang biểu quyết

Thực hiện trình chiếu theo nội dung biểu quyết

Thực hiện trình chiếu kết quả theo nội dung biểu quyết

38

Quản lý thảo luận

Xem danh sách đăng ký thảo luận

Chọn đại biểu thảo luận

Xóa đại biểu thảo luận

39

Trình chiếu thảo luận

Xem danh sách đăng ký thảo luận

Thực hiện trình chiếu quá trình thảo luận

40

Quản lý đăng chất vấn

Xem danh sách đăng ký chất vấn

Chọn đại biểu đăng ký chất vấn

Xóa đại biểu đăng ký chất vấn

41

Quản lý đại biểu trả lời chất vấn

Xem danh sách đại biểu trả lời chất vấn

Duyệt bắt đầu trả lời

Kết thúc phiên trả lời

42

Trình chiếu chất vấn

Xem danh sách đăng ký chất vấn

Thực hiện trình chiếu quá trình chất vấn

IV

CHỨC NĂNG DÀNH CHO CHỦ TỌA

43

Điều hành thảo luận

Xem danh sách đăng ký thảo luận

Duyệt đại biểu thảo luận

Bắt đầu cho đại biểu thảo luận

Kết thúc cho đại biểu thảo luận

44

Điều hành biểu quyết

Xem danh sách biểu quyết

Thực hiện bắt đầu biểu quyết

Thực hiện kết thúc biểu quyết

Xem kết quả biểu quyết

45

Điều hành thảo luận

Xem danh sách đăng ký thảo luận

Duyệt đại biểu thảo luận

Bắt đầu cho đại biểu thảo luận

Kết thúc cho đại biểu thảo luận

46

Điều hành chất vấn

Xem danh sách đăng ký chất vấn

Duyệt đại biểu đăng ký chất vấn

Bắt đầu cho đại biểu chất vấn

Kết thúc cho đại biểu chất vấn

47

Điều hành chương trình họp

Xem danh sách buổi họp

Xem danh sách chương trình họp

Thay đổi trạng thái của một chương trình là bắt đầu

Thay đổi trạng thái của một chương trình là kết thúc

Xem tài liệu được gán cho chương trình họp

Xem tài liệu dành riêng cho chủ tọa được gán cho chương trình họp

V

CHỨC NĂNG DÀNH CHO ĐẠI BIỂU

48

Tra cứu tài liệu

Tra cứu tài liệu theo tên

Tra cứu tài liệu cuộc họp

Tra cứu tài liệu theo trích yếu

Tra cứu tài liệu theo số ký hiệu

Tra cứu tài liệu theo ngày văn bản

Tra cứu tài liệu theo loại tài liệu

Tra cứu tài liệu theo thời gian tài liệu

49

Đăng ký thảo luận

Xem trạng thái đăng ký

Đăng ký thảo luận

Hủy đăng ký thảo luận

Cập nhật trạng thái đăng ký theo tín hiệu của thư ký/chủ tọa

50

Đăng ký chất vấn

Xem trạng thái đăng ký chất vấn

Đăng ký chất vấn

Hủy đăng ký chất vấn

Cập nhật trạng thái đăng ký theo tín hiệu của thư ký/chủ tọa