Hệ thống phần mềm Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet hướng đến mục tiêu cắt giảm tối đa văn bản, giấy tờ hành chính trong các cuộc họp. Hệ thống này giúp nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet là gì?

Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, nơi làm việc không chỉ đơn thuần là một không gian vật lý mà còn là môi trường nuôi dưỡng những ý tưởng sáng tạo và đổi mới. Trong bối cảnh đó, “Phòng họp không giấy tờ E-Cabinet” đã trở thành biểu tượng tiên phong cho quá trình chuyển đổi số trong quản lý và tổ chức cuộc họp.

Luôn tiên phong trong lĩnh vực công nghệ, Tập đoàn VNPT đã phát triển mô hình Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo hình thức truyền thống nhưng được triển khai trên môi trường Online, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở mọi cấp, ngành và các đơn vị liên quan.

Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của cuộc họp 

Mục tiêu của Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet

Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet được thiết kế nhằm giảm thiểu văn bản và giấy tờ hành chính trong các cuộc họp, tối ưu hóa hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí. Thay vì dùng giấy bút truyền thống, phần mềm Phòng họp không giấy tờ được trang bị màn hình cảm ứng hoặc bảng trắng điện tử, kết hợp với các công nghệ tiên tiến như máy tính, máy chiếu và hệ thống âm thanh, tạo nên không gian họp gọn gàng và hiệu quả. Mọi tài liệu và thông tin đều được lưu trữ dưới dạng điện tử thông qua các phần mềm và hệ thống quản lý chuyên dụng.  

Hệ thống còn tạo ra môi trường làm việc tương tác đa chiều, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi nhanh chóng. Nhờ đó, mọi vấn đề được xử lý kịp thời, giúp tăng cường tính linh hoạt và hiệu suất làm việc nhóm.

Quy trình hoạt động của VNPT E-Cabinet được thiết kế chặt chẽ và rõ ràng. Trước mỗi cuộc họp, nội dung dự thảo và các tài liệu liên quan được bộ phận phụ trách tổng hợp và gửi lãnh đạo phê duyệt. Sau đó, các tài liệu được cập nhật lên hệ thống, giúp các thành viên tham dự có thời gian nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến đóng góp một cách đầy đủ.

Lợi ích và tính năng của phần mềm phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet

Lợi ích của VNPT E-Cabinet:

• Giảm thiểu chi phí in ấn.
• Tối ưu hóa thời gian tổ chức họp.
• Nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, chỉ đạo và điều hành.

VNPT E-Cabinet mang đến nhiều lợi ích như giảm thiểu chi phí in ấn, tối ưu thời gian tổ chức cuộc họp,...

Tính năng của VNPT E-Cabinet:

• Điều hành và quản lý các cuộc họp hiệu quả.
• Quản lý lịch làm việc: Lịch đơn vị, lịch cá nhân, lịch sắp diễn ra,… 
• Hệ thống quản lý tài liệu: Tài liệu chính thức, tài liệu tham khảo, tài liệu cá nhân, chia sẻ tài liệu,… 
• Nhóm tính năng tương tác cao: Thực hiện biểu quyết/lấy ý kiến, trao đổi riêng/nhóm, ghi chú tài liệu,… 
• Phân hệ quản trị: Quản lý phiên họp, phòng họp/vị trí họp, quản lý người dùng và phân quyền, đăng ký/biểu quyết. 
• Họp trực tuyến từ xa với khả năng chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

E-Cabinet là phần mềm có khả năng tích hợp linh hoạt thông qua hệ thống API, kết nối dễ dàng với các thiết bị như màn hình TV, máy quét QR Code, laptop, tablet, SMS và email. Hệ thống sở hữu giao diện thân thiện, tính năng tương tác cao, hỗ trợ quản lý ghi chú tài liệu và họp trực tuyến từ xa. Đặc biệt, E-Cabinet còn cho phép ký số qua SIM Mobile PKI.

VNPT E-Cabinet được vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, đặt tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Uptime Tier3 hàng đầu của VNPT. Nhờ hạ tầng hiện đại này, dữ liệu luôn được đảm bảo tính sẵn sàng, an toàn và bảo mật tối đa. Hệ thống được xây dựng với cấu trúc hiện đại, tích hợp nhiều tính năng và công cụ tiên tiến, mang lại những lợi ích thiết thực cho các đơn vị sử dụng.

Đến nay, VNPT E-Cabinet đã được triển khai rộng rãi tại các cơ quan chính quyền từ trung ương đến địa phương. Đồng thời, phần mềm còn được đánh giá cao và nhận các phản hồi tích cực.

Phần mềm Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet đã được triển khai rộng rãi 

Hệ thống E-Cabinet cùng ứng dụng Giao việc tức thời – Nhắc việc thông minh, do VNPT nghiên cứu và phát triển, là giải pháp hỗ trợ hữu hiệu cho công tác quản lý và điều hành của chính quyền địa phương trên cả nước. Việc triển khai VNPT E-Cabinet thể hiện rõ quyết tâm của Việt Nam trong việc đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn, hướng tới xây dựng nền hành chính công hiện đại, phù hợp với nhu cầu thực tế và xu hướng phát triển toàn cầu.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm Phòng họp không giấy tờ VNPT E-Cabinet. Để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp và chi tiết hơn về sản phẩm này, vui lòng liên hệ Hotline 1800 1260 hoặc Trung tâm kinh doanh VNPT Tỉnh/TP.