Chữ ký số cá nhân là phương thức xác thực điện tử hiện đại, mang giá trị pháp lý ngang bằng với chữ ký tay truyền thống. Chữ ký số cá nhân đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi nhờ những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm chữ ký số cá nhân, lợi ích nổi bật cũng như tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ này uy tín.

Chữ ký số cá nhân là gì?

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử, có dữ liệu đã được mã hóa cho từng cá nhân, đóng vai trò tương đương với chữ ký tay truyền thống của mỗi người. Chữ ký số này được sử dụng nhằm xác minh danh tính của người ký trong nhiều tình huống khác nhau như:

• Ký kết các loại văn bản, tài liệu dưới dạng điện tử như hợp đồng, hóa đơn, các loại thỏa thuận,…
• Thực hiện ký khi tham gia các giao dịch trực tuyến như: Khai báo thuế thu nhập cá nhân, sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử (Internet Banking, Mobile Banking), giao dịch chứng khoán, mua sắm online,…

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử đóng vai trò tương đương với chữ ký tay của mỗi người

Những ai nên sử dụng chữ ký số cá nhân?

Với sự bùng nổ của thương mại điện tử và các hoạt động giao dịch trực tuyến, nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày càng trở nên thiết yếu, không chỉ đối với doanh nghiệp mà với cả các cá nhân. Bất kỳ công dân Việt Nam nào có nhu cầu xác thực trên môi trường số đều có thể đăng ký sử dụng:

• Cá nhân làm việc trong doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số để thay thế chữ ký tay khi phê duyệt các văn bản thuộc phạm vi quyền hạn của mình.
• Cá nhân cần chứng thư số để ký xác nhận nội dung trên các tài liệu và văn bản điện tử.

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân

Nhờ đặc tính ký điện tử, chữ ký số cá nhân mang lại nhiều lợi ích nổi bật, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý tài liệu và giao dịch:

• Giảm chi phí in ấn: Thay vì phải in hợp đồng, tài liệu và gửi tận tay người ký, chữ ký số giúp cắt giảm hoàn toàn bước này. Người dùng chỉ cần thao tác trên tài liệu điện tử, nhờ đó tiết kiệm chi phí giấy, mực và công sức in ấn.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần di chuyển giữa các địa điểm để ký kết hoặc xác thực tài liệu, với chữ ký số, việc ký kết sẽ được thực hiện trực tuyến. Từ đó giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và xử lý công việc.
• Thuận tiện, linh hoạt: Chỉ cần có thiết bị được tích hợp chữ ký số, người dùng có thể ký kết văn bản ở bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào, không bị giới hạn bởi không gian hay thời gian.

Chữ ký số cá nhân là giải pháp xác thực điện tử hiện đại với nhiều lợi ích vượt trội

Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân

Bộ Tài Chính đã ban hành các quy định cụ thể về việc sử dụng chữ ký số cá nhân, nhằm bảo vệ quyền lợi của người dùng và đảm bảo an toàn trong quá trình giao dịch điện tử.

Theo Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT do Bộ Tài Chính - Tổng Cục Thuế ban hành, chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như sau:

• Văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số của cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực tương đương với văn bản giấy được ký tay từ cá nhân đó.
• Văn bản điện tử do người có thẩm quyền ký bằng chữ ký số, tuân thủ các quy định về quản lý và sử dụng con dấu, được xem như văn bản giấy có chữ ký tay của người có thẩm quyền đó và con dấu hợp lệ.
• Các văn bản điện tử được số hóa từ bản giấy đã ký và đóng dấu, khi được ký số bởi cơ quan hoặc tổ chức ban hành, sẽ có giá trị pháp lý như văn bản giấy đã ký, đóng dấu khi chưa số hóa

Đơn vị nào cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín?

Để tìm hiểu đơn vị cung cấp chữ ký số cá nhân uy tín thì hãy cùng điểm qua các tiêu chí lựa chọn đã nhé!

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín

Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín là rất quan trọng. Dưới đây là các tiêu chí bạn nên cân nhắc:

• Được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT): Chữ ký số là công cụ quan trọng dùng để ký kết các văn bản, hợp đồng điện tử, vì vậy yếu tố an toàn và bảo mật luôn được ưu tiên hàng đầu. Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số phải được cấp phép hoạt động chính thức bởi Bộ TT&TT để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý.
• Hệ thống hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Trong quá trình sử dụng chữ ký số, có thể phát sinh những vấn đề kỹ thuật hoặc lỗi không mong muốn. Vì vậy, việc lựa chọn nhà cung cấp có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng.

VNPT - Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín tại Việt Nam

VNPT cung cấp dịch vụ chứng thư số điện tử tiên tiến (VNPT SmartCA), áp dụng công nghệ định danh khách hàng trực tuyến hiện đại. Đây là giải pháp độc quyền được VNPT phát triển dựa trên nền tảng các công nghệ 4.0, mang lại tính bảo mật và tiện lợi vượt trội. Các công nghệ nổi bật bao gồm:

• Trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR): Tự động số hóa và trích xuất thông tin từ giấy tờ cá nhân một cách chuẩn xác.
• Công nghệ phát hiện sống (Liveness Detection): Giúp ngăn chặn tình trạng làm giả khuôn mặt.
• Nhận dạng sinh trắc học (Biometric Recognition): Xác thực danh tính thông qua các đặc điểm sinh học độc nhất của người dùng.

VNPT SmartCA là giải pháp chứng thực chữ ký số công cộng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt của eIDAS (Châu Âu) và các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. VNPT SmartCA dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm và ứng dụng, giúp người dùng thực hiện giao dịch ký số nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. 

Đặc biệt, VNPT tự hào là nhà cung cấp chữ ký số đầu tiên đáp ứng các quy định an toàn nghiêm ngặt để kết nối với ứng dụng VNeID. Do đó, hiện nay bạn hoàn toàn có thể tạo chữ ký số VNPT SmartCA ở ngay trên ứng dụng VNeID.

VNPT là nhà cung cấp chữ ký số đầu tiên đáp ứng các quy định an toàn để kết nối với ứng dụng VNeID

Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “Chữ ký số cá nhân là gì?’’, từ đó cũng nắm rõ được những lợi ích mà dịch vụ này mang lại. Chữ ký số cá nhân đang ngày càng được sử dụng phổ biến và rộng rãi, tuy nhiên, bạn hãy nhớ lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ này uy tín để đảm bảo luôn được bảo mật thông tin và hỗ trợ nhanh chóng nhé!